PUBLISHER HERRAMIENTA DE LAS N.T.I.C

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domingo, 23 de octubre de 2011

Conceptos Basicos!

Microsoft Access es un sistema gestor de bases de datos relacionadas ( SGBD ), una base de datos suele definirse como un conjunto de informacion relacionda, organizada sistematicamente, por ejemplo la guia telefonica, las fichas de una biblioteca, una agenda con los datos de nuestros amigos, entre otras.


--> Elementos de una base de datos de access 2007

Esta formada basicamente por 4 elementos: Tablas, Consultas, Formularios e Informes :

  • Tablas = Las tablas son el componente basico o elemental de las bases de datos, las tablas contienen datos sobre algo o alguien: datos personales de alumnos, calificaciones, proveedores, clientes etc.
En la terminologia  propia de la base de datos hay tres conceptos basicos dentro de las tablas : Campo, registro , dato.

---> Campo: Es cada uno de los tipos que se van a usar, se hace referencia a los campos por su nombre.

---> Registro: Esta formado por el  conjunto de informacion en particular.

---> Dato : Un dato es la interseccion entre un campo y un registro.

  • Consultas =  Son preguntas que un usuario hace a la base de datos, con ellas puede obtener informacion de varias tablas y con la estructura que mas le interese , la consulta puede archivarse de forma que la proxima vez que se quiera hacer la misma pregunta no tendra que volver a plantearla.

  • formularios = Son un mecanismo que facilita enormemente la operatoria general con tablas, principalmente a la hora de mostrar, introducir, y modificar datos.

  • Informes = Permiten presentar la informacion con una apariencia altamente profesional a la hora de imprimir los datos.

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