Funciones Basicas De Access 2007!

• Office  Acces 2007 proporciona una experiencia completamente nueva gracias al interfaz de usuario de Office Fluent, un nuevo plantel de navegacion y una vista de ventanas por fichas. Incluso sin tener sin tener experiencias con base de datos, cualquier usuario puede realizar un seguimiento de la informacion y crear  informes para tomar decisiones mejor fundadas. 

• La creacion de un informe en Office Access2007 es una verdadera experiencia del tipo " Lo que se ve es lo que se obtiene". Puede modificar un inoforme con una respuesta visual en tiempo real y guardar varias vistas para audiencias distintas.

 

• Con la biblioteca avanzada de soluciones prediseñadas, puede empezar a realizar el seguimiento de la informacion inmediatamente. Los formularios y los informes ya estan diseñados para mayor comodidad, pero puede personalizarlos para adaptarlos a sus necesidades empresariales.

MARCA

Software de : Microsoft 

Plataforma : Windows 

Usado para : Base de datos

Licencia : Privativa

Sitio Web : Sitio MS

Caracteristica Basicas de Microsoft Access 2007!

Microsoft Access 2007 ayuda a los trabajadore de la informacion a controlar y crear informes de datos de forma rapida y sencilla gracias a la interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent  y funciones de diseño interactivas que no requieren conocimientos especializados de bases de datos. Los usuarios pueden compartir la informacion  atravez del Web en listas de Microsoft Office Sharepoint Server 2007 en las que se pueden realizar auditorias y copias de seguridad.

CASA FABRICANTE

Microsoft Access 2007 es un programa sistema de gestion de base de datos relacional creado y modificado por Microsoft para uso personal de pequeñas organizaciones. Es un componente de la Suite Microsoft Office aunque no se incluye en el paquete " Basico ". Una posibilidad adicional es la de crear  ficheros con bases de datos que pueden ser consultados por otros programas. Dentro de un sistema de informacion entraria dentro de la categoria de Gestion y no en la de Ofimatica.

FECHAS DE LANZAMIENTO

• 1992 Access 1.0

• 1991 Access 1.1

• 1994 Access 2.0

• 1995 Access 95

• 1997 Access 97

• 2000 Access 2000

• 2001 Acces XP o 2002

• 2003 Access 2003 

•  2007 Access 2007

Ventajas y Desventajas de Microsoft Acces 2007!

VENTAJAS

• Obtener mejores resultados con la interfaz de usuario de Office Fluent: Office Access 2007 proporciona una experiencia completamente nueva gracias a la interfaz de usuario de Office Fluent, un nuevo panel de navegación y una vista de ventanas por fichas. Incluso sin tener experiencia con bases de datos, cualquier usuario puede realizar un seguimiento de la información y crear informes para tomar decisiones mejor fundadas. 

• Empezar rápidamente usando soluciones prediseñadas: Con la biblioteca avanzada de soluciones prediseñadas, puede empezar a realizar el seguimiento de la información inmediatamente. Los formularios y los informes ya están diseñados para mayor comodidad, pero puede personalizarlos para adaptarlos a sus necesidades empresariales. 

Cree varios informes con vistas diferentes de la misma información: La creación de un informe en Office Access 2007 es una verdadera experiencia del tipo "lo que se ve es lo que se obtiene". Puede modificar un informe con una respuesta visual en tiempo real y guardar varias vistas para audiencias distintas. El nuevo panel de agrupamiento y las nuevas capacidades de filtrado y ordenación le ayudarán tomar decisiones mejor fundadas.

Crear tablas rápidamente sin preocuparse de la complejidad de las bases de datos: Gracias a la detección automática del tipo de datos, la creación en Office Access 2007 es tan sencilla como trabajar con una tabla de Microsoft Office Excel. Escriba la información y Office Access 2007 detectará que se trata de una fecha, una moneda u otro tipo común de datos. Puede incluso pegar toda una tabla de Excel en Office Access 2007 para empezar a realizar el seguimiento de la información con la eficacia que ofrece una base de datos.

• Disfrute de los nuevos tipos de campos para escenarios aún más avanzados: Office Access 2007 habilita nuevos tipos de campos como los datos adjuntos y los campos multivalor. Ahora es posible adjuntar un documento, una imagen o una hoja de cálculo a cualquier registro de la aplicación. El campo multivalor, le permite seleccionar más de un valor (por ejemplo, asignar una tarea a más de una persona) en cada celda.

DESVENTAJAS

• Para bases de datos de gran calibre (en cuanto a volumen de datos o de usuarios) es recomendable usar otros sistemas como MySQL o Microsoft SQL Server, y código VBA (Visual Basic para Aplicaciones)

• No es multiplataforma, pues sólo está disponible para sistemas operativos de Microsoft, Su uso es inadecuado para grandes proyectos de software que requieren tiempos de respuesta críticos

 

• Es una base de datos para pequeños escenarios

•  Su uso inadecuado en grandes proyectos de software que requieren tiempos de respuesta criticos.

Conceptos Basicos!

Microsoft Access es un sistema gestor de bases de datos relacionadas ( SGBD ), una base de datos suele definirse como un conjunto de informacion relacionda, organizada sistematicamente, por ejemplo la guia telefonica, las fichas de una biblioteca, una agenda con los datos de nuestros amigos, entre otras.

--> Elementos de una base de datos de access 2007

Esta formada basicamente por 4 elementos: Tablas, Consultas, Formularios e Informes :

• Tablas = Las tablas son el componente basico o elemental de las bases de datos, las tablas contienen datos sobre algo o alguien: datos personales de alumnos, calificaciones, proveedores, clientes etc.

En la terminologia  propia de la base de datos hay tres conceptos basicos dentro de las tablas : Campo, registro , dato.

---> Campo: Es cada uno de los tipos que se van a usar, se hace referencia a los campos por su nombre.

---> Registro: Esta formado por el  conjunto de informacion en particular.

---> Dato : Un dato es la interseccion entre un campo y un registro.

• Consultas =  Son preguntas que un usuario hace a la base de datos, con ellas puede obtener informacion de varias tablas y con la estructura que mas le interese , la consulta puede archivarse de forma que la proxima vez que se quiera hacer la misma pregunta no tendra que volver a plantearla.

• formularios = Son un mecanismo que facilita enormemente la operatoria general con tablas, principalmente a la hora de mostrar, introducir, y modificar datos.

• Informes = Permiten presentar la informacion con una apariencia altamente profesional a la hora de imprimir los datos.

Introducción a Microsoft Access 2007!

 ¿Que es una base de datos?

Una base de datos le permite guardar informacion relacionado con un tema específico de una manera organizada. Además de guardar datos, también puede, clasificar, extraer, y resumir información relacionada con los datos. Uno de los programas que le permite hacer esto es Microsoft Office Access 2007, el cual es un programa para crear y administrar bases de datos.

¿Para que necesitamos bases de datos? 

Access 2007 es un programa que le permite crear y administrar bases de datos. Una base de datos es un lugar donde usted puede guardar información relacionada con un tema específico. Según el uso que le va a dar a la información sabrá si necesita una base de datos de Access o un programa diferente para crear y administrar sus datos.